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Servicio de Fax Virtual

 

Desde el Area de Servicios Telemáticos del CSIRC se ha implantado un Servicio de Fax Virtual, cuyos objetivos son los siguientes:

 

  • Ahorro considerable en consumibles: papel y toners.
  • Los Faxes recibidos se almacenan en formato electrónico.
  • El servicio consta de multiples canales, por lo que la línea no comunica y no hay faxes perdidos.
  • No se necesita máquina de fax, se pueden enviar faxes de forma virtual.
  • No es necesario instalar una línea telefónica dedicada al fax.

 

Este servicio implica un cambio tecnológico considerable, un ahorro de costes y una contribución a la mejora del medio ambiente.

 


Recepción de Faxes
 

El Servicio de Recepción de Faxes permite a los Centros, Servicios o Departamentos disponer de un fax virtual con su número actual y un correo electrónico asociado al mismo.

 

Con el Fax Virtual, los faxes se recibirán exclusivamente en la cuenta de correo electrónico asociada al número de fax, siendo el contenido del fax un anexo al correo.

 

Para solicitar el alta, el Administrador, Jefe de Servicio o Director de Departamento implicado debe enviar un correo electrónico a telematica@ugr.es indicando el número actual de fax y la cuenta de correo asociada al mismo.

 

La recepcion de faxes está limitada a un máximo de 25 páginas.

  


Envío de Faxes

 

El Servicio de Envío de Fax ofrece al personal de la UGR la posibilidad de enviar faxes sólo con el uso de un navegador web.

 

Los requisitos para hacer uso de dicha aplicación son:

  • Estar dentro de la red UGR.
  • Tener una cuenta de correo activa del tipo usuario@ugr.es.

 

Para poder disfrutar del envío de faxes deberemos entrar en la siguiente url: https://pbx.ugr.es/fax.

Tras hacer login con nuestro usuario@ugr.es y contraseña de correo electrónico, podremos especificar el archivo a enviar y el numero de destino; bastará con darle a enviar para procesar el envío de fax.

Al igual que para realizar llamadas, el envío de faxes podrá tener diferentes destinos:

  • Internas: especificar en destino los 5 dígitos de la extensión.
  • Externas: anteponer 0 al número de destino e incluir nuestro numero pin en el campo correspondiente

Tras enviar se mostrará en pantalla un resumen del envío del trabajo a la cola del servidor de Fax, el cual, tras procesar el trabajo, enviará un correo electrónico al usuario con el resultado del envío.

 

Limitación en el envío de faxes:

  • los archivos a enviar no podrán superar los 2MB de tamaño
  • deben ser de los tipos especificados: pdf, tiff o ps

 

 

 

 

 

Disclaimer: "Google translator" is showed in the upper part of the site in order to help to translate into other languages. CSIRC is not responsible for its quality.

tfno: 958 241 010 * fax: 958 244 221 * email: csirc@ugr.es
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