Documenta. Gestor Documental Alfresco

El Centro de Servicios Informáticos y Redes de Comunicación (CSIRC) pone a disposición de todo el PTGAS y PDI de la Universidad de Granada, el servicio DOCUMENTA para Gestión y Compartición Documental utilizando la plataforma de software libre Alfresco.

Un gestor documental o gestor de contenidos, permite el tratamiento privado y compartido de grandes cantidades de información almacenadas en forma de documentos digitales a través de internet. Alfresco es un Gestor Documental muy completo que nos permite subir documentos, compartirlos, descargarlos, editarlos, llevar control de versiones, hacer búsquedas incluso dentro de los documentos, crear flujos de trabajo, foros,etc.

Notas:

  • Es muy importante que, una vez dentro de Documenta, cada usuario añada su correo electrónico en "Opciones de usuario"  para optimizar el funcionamiento de la plataforma (rellenar también el campo Apellido).
  • Cada usuario dispondrá de un "espacio personal", al que sólo tendrá acceso él mismo, para poder guardar contenidos o crear más "espacios"  dentro. Entendamos "espacio" como equivalente a "unidad", "carpeta" o "directorio", "subcarpeta" o "subdirectorio" en otros entornos.
  • La cuota o cantidad disponible de almacenamiento está limitada a 3GB por usuario (ampliable, previa solicitud y justificación).
  • La solicitud de acceso como Grupo deberá realizarla el que sea responsable del mismo, dirigida al correo electrónico documenta@ugr.es,  identificándose adecuadamente (tanto él como el grupo al que representa) y justificando la necesidad de dicho espacio. Se estudiará rápida y convenientemente su solicitud y se le responderá por email.
  • Tenemos a su disposición un Manual de Usuario en la misma plataforma, en el "espacio de Invitado" (dónde puede acceder cualquiera, sin identificarse, guest). Se trata de un Manual de lectura recomendable ya que explica la gran cantidad de interesantes posibilidades que nos ofrece Alfresco.

Contacto:

Si tiene alguna duda, particularidad o problema, puede enviarnos un correo a @email.