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Tutorial Microsoft Outlook 2010

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Configuración de correo electrónico con protocolo IMAP

El acceso mediante el protocolo IMAP es la opción recomendada para recibir y enviar mensajes, ya que los correos se almacenan en el servidor y permanecen en él tras leerlos (es decir, no se descargan a nuestro equipo), por lo que se pueden consultar desde múltiples equipos, tabletas, móviles, etc. conectados a Internet.

Configurar su cuenta por primera vez

Si es la primera vez que configura su cuenta UGR, debe acceder a la opción Archivo del menú principal y, posteriormente, seleccionar la opción Información y pulsar Agregar cuenta:

outlook_agregar_cuenta

Aparece el asistente de Microsoft Outlook que le ayuda a configurar la cuenta. Outlook configura automáticamente todos los parámetros necesarios con tan solo introducir su dirección de correo y su contraseña. Introduzca sus datos y pulse Siguiente:

outlook_agregar_cuenta_alu

Tras unos instantes de espera, tendremos nuestra cuenta correctamente configurada y lista para enviar correo.

outlook_felicidades_alu

Modificar una cuenta previamente configurada

Si ya tenía previamente su cuenta UGR con Outlook, debe tener en cuenta que actualmente las opciones de conexión al correo electrónico se han restringido y ahora el envío y recepción de correos ha de hacerse obligatoriamente de forma autenticada y cifrada. Para cambiar los parámetros, acceda al menú Archivo y, en la sección de Información, seleccione Configuración de la cuenta:

outlook_configuracion_cuenta_alu

 

Aparecerán las distintas cuentas que hay configuradas actualmente. Seleccione su cuenta UGR (de tipo IMAP/SMTP) y pulse Cambiar:

outlook_configuracion_cuenta_alu_2

Se mostrará la ventana de Cambiar cuenta. Establezca su nombre y apellidos al valor que desee, corrija su dirección de correo y su nombre de usuario en caso de que estos no fueran correctos y asegúrese de que como servidor de correo entrante aparece correo.ugr.es y como saliente (SMTP) también correo.ugr.es. Opcionalmente, puede decidir si Outlook guardará su contraseña para no tener que introducirla más o no (de forma que cada vez que acceda a su cuenta deberá escribirla). La primera alternativa es más cómoda y algo menos segura que la segunda, especialmente si utiliza un equipo compartido con más personas.

outlook_cambiar_cuenta_alu

A continuación, acceda a la pantalla Más configuraciones (en la esquina inferior derecha de la pantalla Cambiar cuenta) y compruebe que en la pestaña Servidor de salida está marcada la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y que el botón Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada está activado:

 outlook_servidor_salida

Vaya ahora a la pestaña Avanzadas y escriba los siguientes valores para los puertos de conexión:

  • Servidor de entrada (IMAP): 993, Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL; o bien Servidor de entrada (IMAP): 143, Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: TLS.
  • Servidor de salida (SMTP): 587, Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: TLS; o bien Servidor de salida (SMTP): 465, Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL.

En la siguiente imagen se muestra una de estas configuraciones válidas (IMAP con SSL por el puerto 993 y SMTP con TLS por el puerto 587):

outlook_avanzadas

Configuración de correo electrónico con protocolo POP

El protocolo POP es otra alternativa para acceder a nuestros correos, aunque conviene tener presente que de esta manera los mensajes se descargarán a nuestro equipo y, por defecto, no permanecen en el servidor (y, por tanto, no pueden consultarse desde múltiples equipos una vez se han descargado). Además, POP accede solamente a la bandeja de entrada. No permite descargar los mensajes que se encuentren en otras carpetas. La principal ventaja frente a IMAP es que, como los mensajes se eliminan del servidor, POP permite controlar mejor el espacio disponible que tenemos en nuestra cuenta (aunque esto también se puede hacer con IMAP, moviendo manualmente o automáticamente, con filtros, ciertos mensajes a carpetas locales en nuestro equipo).

Configurar su cuenta por primera vez

Si es la primera vez que configura su cuenta UGR, debe acceder a la opción Archivo del menú principal y, posteriormente, seleccionar la opción Información y pulsar Agregar cuenta:

 outlook_agregar_cuenta

En la ventana de Agregar nueva cuenta, marque Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales:

 outlook_configuracion_manual_pop

Seleccione a continuación Correo electrónico de Internet en la siguiente pantalla. A continuación, en la ventana Agregar nueva cuenta, introduzca su nombre y apellidos, dirección de correo y nombre de usuario. Como servidor de correo entrante indique correo.ugr.es y como saliente también correo.ugr.es. Puede marcar o no la casilla recordar contraseña, en función de sus preferencias:

outlook_agregar_cuenta_pop_alu

Por último, acceda a la opción Más configuraciones. En la pestaña Servidor de salida indique Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada:

outlook_servidor_salida_pop

Y en la pestaña Avanzadas, indique el puerto 995 como número de puerto POP3, marcando la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y como puerto de salida SMTP el 587, eligiendo TLS como Tipo de conexión cifrada (también puede indicar el 465 como puerto de salida y SSL como Tipo de conexión cifrada):

outlook_avanzadas_pop

Modificar una cuenta previamente configurada

Si ya tenía previamente su cuenta UGR con Outlook, debe tener en cuenta que actualmente las opciones de conexión al correo electrónico se han restringido y ahora el envío y recepción de correos ha de hacerse obligatoriamente de forma autenticada y cifrada. Para cambiar los parámetros, acceda al menú Archivo y, en la sección de Información, seleccione Configuración de la cuenta:

outlook_configuracion_cuenta_pop_alu

Aparecerán las distintas cuentas que hay configuradas actualmente. Seleccione su cuenta UGR (de tipo POP/SMTP) y pulse Cambiar:

outlook_configuracion_cuenta_pop_alu_2

Se mostrará la ventana de Cambiar cuenta. Establezca su nombre y apellidos al valor que desee, corrija su dirección de correo y su nombre de usuario en caso de que estos no fueran correctos y asegúrese de que como servidor de correo entrante aparece correo.ugr.es y como saliente (SMTP) correo.ugr.es. Opcionalmente, puede decidir si Outlook guardará su contraseña para no tener que introducirla más o no (de forma que cada vez que acceda a su cuenta deberá escribirla). La primera alternativa es más cómoda y algo menos segura que la segunda, especialmente si utiliza un equipo compartido con más personas.

outlook_cambiar_cuenta_pop_alu

A continuación, acceda a la pantalla Más configuraciones (en la esquina inferior derecha de la pantalla Cambiar cuenta) y marque en la pestaña Servidor de salida la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y active el botón Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada.

 outlook_servidor_salida_pop

Vaya ahora a la pestaña Avanzadas y escriba los siguientes valores para los puertos de conexión:

  • Servidor de entrada (POP3): 995, Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL): marcado.
  • Servidor de salida (SMTP): 587, Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: TLS; o bien Servidor de salida (SMTP): 465, Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL.

En la siguiente imagen se muestra una de estas configuraciones válidas (POP con SSL por el puerto 995 y SMTP con TLS por el puerto 587):

outlook_avanzadas_pop

Ajuste Final para algunos usuarios de Outlook 2013:

Las actualizaciones de Microsoft KB2837618 y KB2837643 contienen un fallo que impediría a los usuarios acceder a su buzón de entrada.

Si no le aparece su Buzón de Entrada, para corregir este fallo debe indicarle a Outlook que se suscriba a la carpeta "INBOX", de modo que Outlook pueda visualizar los mensajes entrantes

En "Ajustes de cuenta"., seleccionar su cuenta de correo, y pulsar Cambiar -> Más configuraciones -> Pestaña "Avanzadas".

En "Ruta de Carpeta Raiz" introduzca INBOX y acepte los cambios. A partir de ahora, Outlook le mostrará sus correos entrantes.

 

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